Deixe de digitar faturas. Comece a aprová-las.
O Florino lê cada fatura de fornecedor por si, verifica-a, envia-a a quem a deve aprovar e prepara o pagamento. A sua equipa só intervém quando algo parece errado.
- Lê PDF, fotografias e digitalizações
- Bloqueia pagamentos para IBAN alterados
- Um ficheiro SEPA para todas as faturas aprovadas
- Fornecedor
- Metalúrgica do Ave, Lda. 96%
- NIF
- PT507312457 Código QR
- Data de emissão
- 12/09/2026 Código QR
- Vencimento
- 12/10/2026 97%
- IVA
- 2333,66 € Código QR
- Total
- 12 480,00 € Código QR
- IBAN
- PT50 0033 0000 4521 7788 1920 5 99%
IBAN novo para este fornecedor. O pagamento fica bloqueado até um gestor financeiro o verificar.
Para onde vai a sua semana hoje
Se o seu grupo tem mais de uma empresa, algo disto vai soar-lhe familiar.
As faturas chegam por todo o lado
Cinco caixas de email, o correio, a secretária de um colega. Algumas perdem-se até o fornecedor ligar.
Ver como o Florino resolve →Alguém as digita
Fornecedor, NIF, datas, totais, IBAN. Fatura a fatura, à mão, com uma ou outra gralha.
Ver como o Florino resolve →“Mudámos de banco”
Um email pede para pagar para um IBAN novo. Parece verdadeiro. É a fraude clássica em faturas.
Ver como o Florino resolve →Pagas duas vezes
A mesma fatura chega por email e por correio. Duas pessoas registam-na. É paga duas vezes.
Ver como o Florino resolve →Aprovações presas no email
Anda dias atrás de quem aprova. Ninguém sabe com quem está a fatura.
Ver como o Florino resolve →O fecho do mês é uma caça
Que fatura pagou este movimento? Procura em folhas de cálculo até tarde.
Ver como o Florino resolve →O que muda com o Florino
O Florino faz o trabalho minucioso em cada fatura. A sua equipa usa o tempo nas poucas que precisam de uma pessoa.
Reencaminhe o email. A fatura preenche-se sozinha.
Cada empresa tem o seu endereço de email. O Florino lê cada anexo e preenche o fornecedor, NIF, datas, totais e IBAN. Mostra a confiança em cada campo, para só verificar aqueles de que ele não tem a certeza.
- Faturas portuguesas: o código QR é lido primeiro e é o que conta
- PDF, JPG e PNG, incluindo digitalizações e fotografias
- Fornecedores novos são criados por si e marcados para confirmar
Um IBAN novo nunca é pago por engano.
O Florino compara o IBAN de cada fatura com os IBAN verificados do fornecedor. Um IBAN novo trava a fatura: sem aprovação automática e fora dos ficheiros de pagamento, até um gestor financeiro o confirmar com o fornecedor.
- Os gestores financeiros recebem logo um email
- Verificar ou revogar num clique, com uma nota
- Cada IBAN guarda o histórico: quem o adicionou, quem o verificou e como
1 fatura está em espera até este IBAN ser verificado.
A mesma fatura não é paga duas vezes.
O Florino trava uma segunda fatura com o mesmo fornecedor e número. E avisa quando chega o mesmo valor do mesmo fornecedor com poucos dias de diferença, mesmo com outro número.
- O mesmo ficheiro carregado duas vezes é logo rejeitado
- Marque “não é duplicado” uma vez e o aviso não volta
Mesmo fornecedor, mesmo valor, 3 dias de diferença.
Cada fatura chega à pessoa certa, e não fica parada.
Defina as regras uma vez, por fornecedor, empresa e valor. O Florino envia cada fatura a quem a aprova, lembra-os e escala quando ninguém responde. Faturas pequenas e regulares de fornecedores de confiança podem aprovar-se sozinhas.
- Delegue quando alguém está de férias
- Ninguém aprova uma fatura que carregou
- Uma rejeição tem sempre um motivo
- Passo 1 · FinanceiroMarta Silva aprovou · 14/09, 09:12
- Passo 2 · Direção · pelo menos 1 de 2Carlos Mendes está ausente. Rui Costa aprova por ele.À espera há 2 diasLembrete enviado hoje
- Depois: pronta a pagar
Pague todas as faturas aprovadas com um só ficheiro.
Escolha as faturas que vencem esta semana. O Florino agrupa-as por conta bancária e gera um ficheiro SEPA normal. Carregue-o no banco e está feito.
- Faturas com IBAN por verificar ficam de fora por si
- Cada fornecedor é pago no IBAN certo, sempre
O extrato bancário marca as faturas como pagas.
Importe o extrato do banco. O Florino liga cada pagamento à sua fatura e marca-a como paga. Só olha para os movimentos que ele não conseguiu ligar.
- Ficheiros de extrato CAMT.053 e MT940
- Extratos de cartão também
42 de 45 movimentos ligados
Todas as empresas do grupo, num só lugar.
Portugal, Espanha e Alemanha, cada empresa com os seus NIF e contas bancárias. Mude de empresa num clique, ou veja quanto o grupo inteiro deve hoje.
- Cada pessoa vê só as empresas a que lhe dá acesso
- Os fornecedores são partilhados: cada um é criado uma só vez
12 verificações em cada fatura, antes de alguém a abrir
Quando uma verificação falha, a fatura espera por uma pessoa, com o motivo à vista. Quando todas passam, segue logo para aprovação.
- Líquido mais IVA dá o total
- As linhas de IVA batem certo
- Empresa compradora encontrada pelo NIF
- Fornecedor encontrado pelo NIF, IBAN ou nome
- Número de fatura ainda não usado
- Sem o mesmo valor do mesmo fornecedor em datas próximas
- IBAN verificado para este fornecedor
- Data de emissão não está no futuro
- Vencimento depois da data de emissão
- Os dados do QR prevalecem sobre o texto
- Cada campo-chave acima do seu nível de confiança
- O mesmo ficheiro nunca é guardado duas vezes
Cada um faz a sua parte, e só a sua
Seis funções, com acesso por empresa. Eis o que muda para quatro delas.
Uma lista do que precisa de si
Faturas para rever, IBAN para verificar, pagamentos a vencer. Nada fica escondido numa caixa de email.
Aprove a partir do email
Um email com uma ligação, o documento e os valores lado a lado. Aprove ou rejeite em segundos.
Reencaminhe e esqueça
Reencaminhe o email ou largue o ficheiro. O Florino faz o resto e diz o que aconteceu.
Todos os clientes, um só acesso
Alterne entre as organizações dos clientes. Receba os documentos do mês numa só exportação.
Funciona com o que já usa
O Florino trata das faturas de fornecedores desde que chegam até serem pagas. O seu banco e a sua contabilidade ficam iguais.
- Qualquer caixa de email. Reencaminhe para o seu endereço Florino.
- Pagamentos SEPA
- Ficheiros pain.001 normais para qualquer banco da zona SEPA.
- Extratos bancários
- Ficheiros CAMT.053 e MT940 do seu banco.
- API e webhooks
- Envie documentos e receba atualizações nos seus sistemas.
- Exportação para o contabilista
- Todos os documentos do mês num ZIP, com um CSV.
- Portal do fornecedor
- Os fornecedores veem o estado dos pagamentos. Menos telefonemas para si.
Os seus dados são só seus
O Florino foi feito desde a primeira linha para muitas organizações na mesma plataforma.
Separados na base de dados
Os dados de cada organização ficam separados dentro da própria base de dados. Testes automáticos confirmam-no a cada alteração.
O acesso certo para cada função
Seis funções, de administrador a só leitura. Dê a cada pessoa todas as empresas ou só algumas.
Todas as ações registadas
Quem alterou, aprovou ou verificou o quê, e quando. As faturas nunca são apagadas de vez.
Ligações privadas aos ficheiros
Os ficheiros das faturas abrem por ligações privadas que expiram ao fim de cinco minutos.
Feito dentro de uma equipa financeira real
O Florino nasceu num grupo de empresas em Portugal, Espanha e Alemanha, como a ferramenta de que a sua equipa financeira precisava. Cada funcionalidade vem das faturas reais dessa equipa.
Como começar
Três passos daqui até à primeira fatura no Florino.
- 1
Entre na lista de espera
Deixe o seu email profissional. Demora dez segundos.
- 2
Receba o convite
Escrevemos quando houver lugar para a sua equipa.
- 3
Reencaminhe a primeira fatura
Adicione as empresas e a equipa, e envie as faturas para o seu endereço Florino.
Perguntas
Tire as faturas de cima da secretária
O Florino está em acesso antecipado. Recebemos poucas equipas financeiras de cada vez. Deixe o seu email e escrevemos-lhe quando houver lugar para a sua.